【個人情報の取扱い】
1．基本的考え方
CAISフェア日本事務局（以下「事務局」という）では、https://cais.jp/（以下「当サイト」という）において実施するイベントおよびサービス等（以下「本サービス」という）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また利用者の皆様より収集した個人情報は適正な管理を行います。
2．収集する情報の範囲
当サイトにおいて皆様の個人情報（氏名、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別可能な情報）を収集いたします。
3．利用目的
当サイトで収集した情報は、以下の目的のために利用します。
(1) 参加者・登録者の確認
(2) 本サービスの利用に伴うメールマガジン・各種お知らせ等の配信
(3) アンケートの依頼
(4) 参加者数および参加者の視聴の動向等の把握
(5) 本サービスの円滑な運営及び改善のための分析
4．個人情報の第三者への提供
事務局は、法に定める場合及び本人の同意を得ている場合を除き、本サービスにおける利用目的以外で当サイトを利用される皆様の個人情報を第三者に提供しません。
5．第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、事務局は何らの責任を負いません。
(1) 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(2) 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者の皆様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
6．個人情報の取扱いの委託
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合は、個人情報の適切な管理能力を有することを条件とし、契約等を通じて、適切な監督を行います。
7．クッキー（Cookie）の利用
当サイトでは、利用状況の分析のためにクッキーを利用しています。また、当サイトにアクセスされた皆様のIPアドレス、アクセス日時、リンク元、アクセスしたページ、使用しているブラウザ等のアクセスログを記録するため、グーグル社が提供しているアクセス解析ツールGoogle Analyticsを導入しております。
クッキーには、端末に関する情報やサイトへの訪問回数といった情報が記録され、個人を特定する情報は含まれておりません。クッキーの利用を拒否することも可能ですが、設定方法はお使いのブラウザにより異なります。クッキーに関する具体的な設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されることにより、インターネット上の各種サービスの利用上、一部のサービスがご利用できなくなる等、何らかの制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
8．個人情報の共同利用
当事務局は、ユーザーの個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。
(1) 共同して利用される個人データの項目：収集した個人情報のすべて
(2) 利用する者の利用目的：フェア参加校への情報提供
(3) 共同利用する個人データの管理についての責任：Canadian Accredited Independent Schools (CAIS)
PO Box 56 | Jordan, ON L0R 1S0 | +1 (905) 684 5658
9．個人情報の変更
登録した個人情報の修正、追加または削除が必要な場合、または利用停止を希望される場合は、登録した本人が以下の問い合わせ先にご連絡ください｡
問い合わせ先：CAISフェア日本事務局（有限会社 恵文社）
TEL：03-3234-1744 E-mail：info@kbunsha.com
10．個人情報の正確性
事務局は、登録いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、登録いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、情報を登録された本人が責任を負うものとします。
11．本人確認について
事務局は、利用者の皆様が本サービスを利用する場合、個人情報の変更等の求めに応じる場合などにおいて、個人を識別できる情報（氏名、メールアドレス）により、本人であることを確認します。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、事務局は責任を負いません。
12．個人情報の開示
法令に基づく個人情報の開示・訂正・利用停止請求につきましては、事務局の個人情報保護規程に基づき対応します。
13．制定日、改定日
制定日 2021年9月1日
改定日 2023年8月17日